Czy wiesz, że hasło “biuro informacji gospodarczej” w wezwaniu do zapłaty często działa mobilizująco na kontrahenta, który nie zapłacił zobowiązania w terminie? Mam tu na myśli fakt, że żaden przedsiębiorca – niezależnie od tego czy prowadzi działalność jednoosobową, czy spółkę prawa handlowego – nie chce tam się znaleźć. Wpływa to bowiem ujemnie na jego wiarygodność. Dlatego też bardzo często wskazanie w wezwaniu do zapłaty, że jesteś – jako wierzyciel do tego uprawniony – może zdziałać cuda. Kiedy zatem możesz przekazać informacje o zadłużeniu Twojego kontrahenta do BIG? Jaki muszą być spełnione warunki, by to zrobić? Jak powiadomić o tym dłużnika? Kiedy najlepiej to zrobić? I jaki powinno brzmieć prawidłowo wezwanie do zapłaty zawierające taką informację?
Biuro informacji gospodarczej wskaże dane o zadłużeniu z umowy na kwotę powyżej 500 zł.
By w ogóle myśleć o tym czy biuro informacji gospodarczej może pozyskać dane na temat Twojego dłużnika musisz zweryfikować kilka rzeczy.
Po pierwsze kwota, której nie zapłacił Twój kontrahent musi powstać z tytułu umowy związanej z wykonywaniem działalności gospodarczej. Zatem jeśli świadczysz odpłatnie usługi lub dostarczasz towary, to możesz rozważyć przekazanie do big informacji o zadłużeniu. Dodam przy tym, że chodzi o zadłużenie Twojego kontrahenta – czyli podmiot prowadzący działalność (przedsiębiorca jednoosobowy lub spółka prawa handlowego), a nie konsumenta.
Świadomie napisałam, że możesz rozważać ponieważ, by zacząć w tym kierunku działać musisz spełnić jeszcze jeden warunek. Otóż łączna kwota wymagalnych zobowiązań Twojego zadłużonego kontrahenta musi wynosić co najmniej 500 złotych. Dodatkowo kwota ta musi być wymagalna od co najmniej 30 dni. Zatem jeśli Twój kontrahent miał zapłacić 18 lutego 2021 r. i tego nie zrobił w terminie, to Ty będziesz mógł przekazać informację do biura informacji gospodarczej dopiero 21 marca, czyli po 30 dniach od terminu zapłaty, który wynikał z umowy/ faktury.
Dodatkowo, byś mógł skutecznie przekazać informację do BIG nie może upłynąć 6 lat od dnia wymagalności zobowiązania.
Sprawdź też: Jak prawidłowo napisać wezwanie do zapłaty, by miało moc prawną?
Jeśli natomiast Twój kontrahent to osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, to dane, jakie musisz posiadać, to:
Biuro informacji gospodarczej ujawni dane, ale najpierw musisz prawidłowo wezwać do zapłaty.
Jeśli już zweryfikujesz, czy masz podstawy merytoryczne do skierowania informacji o zadłużeniu do BIG, to musisz się do tego przygotować. Mianowicie, by biuro informacji gospodarczej przyjął dane od Ciebie na temat zaległości musi upłynąć co najmniej miesiąc od:
Jednak jeśli umowa, z której wynika zobowiązanie Twojego kontrahenta przewiduje możliwość wysłania mu wezwania do zapłaty w formie elektronicznej na wskazany w umowie jego adres poczty elektronicznej, to warunek wysłania/doręczenia, uważa się za spełniony, jeśli upłynął co najmniej miesiąc od wysłania wezwania do zapłaty zgodnie z postanowieniami umowy.
Obejrzyj również nagranie o tym jak dokonać prawidłowo wyboru sądu wysyłając pozew o zapłatę w transakcjach handlowych.
Jakie dane o Twoim dłużniku musisz przekazać do BIG.
Jeśli spełniłeś dwa powyższe warunki to pora na to, by zebrać niezbędne, minimalne dane, które pozwolą Ci przekazać informacje, a są to:
Jeśli Twój kontrahent prowadzi Spółkę prawa handlowego to:
Jakie dane o niespłaconym zobowiązaniu musisz przekazać do BIG.
Minimalny zakres informacji o niezapłaconej należności, które musisz przekazać do BIG to:
Jak prawidłowo napisać wezwanie do zapłaty wraz z ostrzeżeniem o przekazaniu informacji do BIG.
Jestem zwolennikiem tzw. metody 3 prób – które wpisują się w dobre obyczaje, zawsze proponuję ją mim klientom. Polega ona na tym, że podejmujesz 3 kroki w celu odzyskania zapłaty.
W pierwszym kroku wysyłasz po prostu przypomnienie o zapłacie. Polecam dokonanie tego najlepiej po przeprowadzeniu rozmowy z zadłużonym kontrahentem, by ustalić przyczyny opóźnienia w zapłacie.
Po wysłaniu przypomnienia zawsze wskazuję, że warto ponowić kontakt telefoniczny z kontrahentem. Jest tak dlatego, że w ten sposób można ustalić termin płatności, zapewniając kontrahenta o woli dalszej współpracy.
Jeśli to nie przyniesie rezultatu – proponuję drugie przypomnienie – tym razem nazwane już wezwaniem do zapłaty. Sugeruję, by właśnie w tego rodzaju wezwaniu m.in. wskazać na uprawnienie do przekazania informacji do BIG. Wskazując oczywiście, iż nastąpi to jedynie w razie braku zapłaty zgodnie z wezwaniem. Przy czym na tym etapie rekomenduję jedynie wskazanie na ww. prawo, bez szczegółów co do rodzaju biura i jego adresu. Na tym etapie także warto ponownie zatelefonować do kontrahenta. Wierz mi to dobrze widziany sposób ustalenia terminu płatności. W rozmowie możesz wskazać na korzyści związane z dobrowolnym spełnieniem świadczenia.
Wreszcie w trzecim kroku, proponuję wysłanie przedsądowego wezwania do zapłaty – jeśli dłużnik nadal nie płaci. W tym wezwaniu można już wskazać informację o przekazaniu danych do BIG wraz z podaniem firmy i adresu siedziby tego biura. W takim wezwaniu należy także pouczyć zadłużonego kontrahenta o tym, że ma on prawo zgłoszenia sprzeciwu.
Niezależnie jednak czy wybierzesz metodę 3 prób, czy od razu wskażesz do którego biura informacji gospodarczej kierujesz informację – pamiętaj, by nie palić za sobą mostów. Stąd te moje rady o telefonowaniu do kontrahenta oraz tworzeniu wezwań do zapłaty w ten sposób, by ich treść nie odstraszała, lecz działała mobilizująco.
Pobierz darmowy prezent – infografikę z checklistą prawidłowego wezwania do zapłaty.
Podsumowanie:
- Biuro informacji gospodarczej może uwzględnić zamieszczenie informacji o zadłużeniu Twojego kontrahenta, jeśli wynika ono z umowy, którą zawarliście w związku z wykonywaniem działalności gospodarczej.
- Informację o zadłużeniu możesz przekazać, jeśli jest ono nie niższe niż 500 zł oraz jest ono wymagalne nie krócej niż 30 dni.
- Zanim przekażesz informacje do biura informacji gospodarczej musisz najpierw wezwać swojego kontrahenta do zapłaty i wskazać, że brak spłaty spowoduje przekazanie informacji o zadłużeniu do biura informacji gospodarczej. W takim wezwaniu musisz podać nazwę i adres tego biura i poczekać miesiąc. Musisz także pouczyć swojego kontrahenta o prawie zgłoszenia sprzeciwu w tym zakresie.
Artykuł nie stanowi porady prawnej. Został przygotowany zgodnie ze stanem prawnym, na dzień 16.02.2021 r. Jeśli chciałbyś się skontaktować, umówić na spotkanie lub zapytać o szczegóły współpracy zapraszam Cię do kontaktu. Możemy umówić się w mojej kancelarii w Gdańsku lub porozmawiać online. Zachęcam Cię także do skorzystania z mojej oferty konsultacji prawnych. Tutaj znajdziesz szczegóły i możliwość wybrania dogodnego dla Ciebie dnia i godziny.
Pozdrawiam Cię serdecznie,
Julia Szczęsna-Ziętkowska
Radca Prawny
Jeśli chcesz dowiedzieć się o następnym wpisie proszę zostaw swoje imię i mail poniżej.
