Jak napisać wezwanie do zapłaty, by Twój kontrahent potraktował je poważnie? W relacji B2B każdy przedsiębiorca prędzej czy później staje przed problemem zapłaty za dostarczony towar lub świadczoną usługę. Wtedy często wszelkich informacji poszukuje w internecie. Tu jest cała masa “dobrych rad”. A prawda jest taka, że potrzeba rzetelnej wiedzy jak to zrobić krok po kroku. Inaczej pozyskane informacje są jak porozrzucane puzzle. Bez ściągi trudno zabrać się do ich układania. Dziś dowiesz się o czym musisz pamiętać, by wykonać dobrze pierwszy krok – wezwanie do zapłaty.
Wezwanie do zapłaty dla firmy.
Skoro już wiesz, że pierwszym podstawowym krokiem gdy kontrahent w relacji B2B Ci nie zapłacił jest wezwanie do zapłaty, to napisz je dobrze. Może okaże się, że będzie ono Twoim ostatnim krokiem – jeśli kontrahent zapłaci.
Dlaczego trzeba zacząć od wezwania do zapłaty? Ponieważ przepisy wymagają byś wskazał w pozwie czy podjąłeś próbę polubownego załatwienia sprawy. A jeśli nie, to musisz wytłumaczyć dlaczego. Poza tym – jeśli wezwanie do zapłaty będzie napisane prawidłowo – jest duża szansa, że po jego otrzymaniu kontrahent zapłaci albo przynajmniej będzie chciał jakoś negocjować termin spłaty. Wezwanie więc musi spełnić pewne wymogi, by dawało większe szanse na skuteczność.
Wezwanie do zapłaty – co powinno zawierać?
Po pierwsze musi być nadane do kontrahenta po upływie terminu zapłaty za fakturę. To niby takie oczywiste, ale różnie bywa.
W wezwaniu wskaż:
Wezwanie więc musi w jasny i prosty sposób przypominać kontrahentowi czego ono dotyczy.
Po drugie w wezwaniu do zapłaty trzeba koniecznie wskazać termin, do którego kontrahent ma ostatecznie zapłacić. Wyznaczenie takiego terminu na zapłatę jest okazaniem woli polubownego zakończenia zaistniałej sytuacji. A obecne przepisy wymagają, by w pozwie wskazać czy podjęto taką próbę, a jeśli nie, to dlaczego.
Po trzecie konieczne jest wskazanie konsekwencji braku zapłaty w terminie wskazanym w wezwaniu. W przeciwnym razie szanse na potraktowanie poważnie wezwania maleją. Nie chodzi oczywiście o to, by straszyć dłużnika, ale by poinformować o przysługujących prawach, z których można skorzystać w razie braku zapłaty.
Jak wskazać konsekwencje? Po prostu poinformować jakie będą podjęte dalsze prawne kroki w celu odzyskania pieniędzy. I zaznacz, że wiązać się to będzie z podwyższeniem długu, ponieważ dojdą koszty sądowe i egzekucyjne.
W wezwaniu warto zaznaczyć, że jesteś gotowy na ugodowe zakończenie sprawy, czego wyraz to właśnie wezwanie. Wskaż także, że jeśli kontrahent zapłaci, to nie podejmiesz żadnych dalszych kroków.
Obejrzyj także nagranie jak prawidłowo przygotować wezwanie do zapłaty za dostarczony towar lub świadczoną usługę.
Wezwanie do zapłaty – co może zawierać.
Można jeszcze dodać inne konsekwencji – które nazwałabym fakultatywnymi.
Po pierwsze opcjonalnie możesz zaznaczyć, że w razie braku spłaty informacja będzie przekazana do biur informacji gospodarczej działających w Polsce. Musisz jednak w wezwaniu wskazać takie biuro, tj. nazwę (firmę) i adres.
Pamiętaj jedynie, że przekazać do biur możesz informację, o ile:
Sprawdź także jakie są 3 istotne kwestie, o których powinien pamiętać przedsiębiorca przygotowując pozew o zapłatę.
Po drugie opcjonalnie możesz wskazać dłużnikowi, że do dłużnej kwoty dodajesz opłatę za koszty windykacji o równowartości:
Roszczenie o tę rekompensatę powstaje po upływie terminów zapłaty ustalonych w umowie.
Jak widzisz prawidłowe wezwanie do zapłaty nie jest skomplikowane, o ile pamięta się o niezbędnych krokach.
Sprawdź kiedy przysługuje Ci rekompensata w euro za opóźnienie w zapłacie.
Podsumowanie
- Wezwanie do zapłaty to pierwszy krok w odzyskaniu pieniędzy. Pamiętaj by wskazać w nim co jest podstawą jego skierowania, kwotę, termin i sposób zapłaty zapłaty oraz konsekwencje braku wpłaty w tym terminie. Zapewnij również, że nie skorzystasz z uprawnień (dalszych kroków prawnych), o ile kontrahent zapłaci w terminie.
- Wezwanie do zapłaty może zawierać także informacje o tym, że skorzystasz z możliwości udostępnienia danych w biurze informacji gospodarczej (co możesz zrobić pod pewnymi warunkami – zgodnie z Ustawą o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych z 09.04.2010 r. (Dz. U. 2020 poz. 389).
- W wezwaniu do zapłaty możesz doliczyć koszty windykacji, zgodnie z Ustawą o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych z 08.03.2013 r. ( (Dz. U. 2020 poz. 935).
Artykuł nie stanowi porady prawnej. Został przygotowany zgodnie ze stanem prawnym, na dzień 07.12.2020 r. Jeśli chciałbyś się skontaktować, umówić na spotkanie lub zapytać o szczegóły współpracy zapraszam Cię do kontaktu. Możemy umówić się w mojej kancelarii w Gdańsku lub porozmawiać online. Zachęcam Cię także do skorzystania z mojej oferty konsultacji prawnych. Tutaj znajdziesz szczegóły i możliwość wybrania dogodnego dla Ciebie dnia i godziny.
Pozdrawiam Cię serdecznie,
Julia Szczęsna-Ziętkowska
Radca Prawny
Jeśli chcesz dowiedzieć się o następnym wpisie proszę zostaw swoje imię i mail poniżej.
